翻訳会社・通訳会社ブレインウッズ - 外国語人材派遣の募集中のお仕事。英語・中国語・韓国語スタッフ募集中!

求人情報(人材派遣・転職支援)

役員秘書(コンサルティング部門)

人材派遣 秘書 英語 土日休み 業種未経験OK 残業20h未満 長期

コンサルティングユニットの担当秘書として、役員2~3名の秘書をご担当頂くお仕事です。秘書のご経験を活かしたい方、誰かのサポートをするのが好きな方、ぜひご応募ください。

募集番号 SJE171010-3
派遣開始日と派遣期間

即日~長期

派遣先企業

外資系大手監査法人

勤務地・最寄り駅

東京都千代田区

JR・地下鉄「東京駅」直結
JR・地下鉄「有楽町駅」より徒歩3分
千代田線「二重橋前」駅より徒歩2分

給与

時給1,900円~(交通費込み)

勤務日と勤務時間

月~金9:30~17:30(60分休憩、実働7時間)

※完全週休2日制(土・日、祝祭日)
※残業時間:月10~20時間程度

雇用形態

派遣社員

業務内容
  1. 役員秘書業務
    ・スケジュール調整と管理(OUTLOOK使用)
    ・会議設定と設備の準備
    ・国内・海外出張手配
    ・会食設定
    ・経費精算
    ・ファイリング
    ・名刺管理・データ入力
    ・メール代理作成・配信(英文メールを含む)
    ・慶弔
    ・その他役員のサポート業務
  2. ユニット運営管理のサポート業務
    ・ユニット所属メンバーのアサイン管理および稼働状況の管理のサポート
    ・ユニットの営業情報の管理のサポート
    ・ユニット業績の管理のサポート
    ・その他担当役員が運営するユニットの管理のサポート業務
  3. ユニット運営のサポート業務
    ・会議室・設備予約とセッティング
    ・名刺発注・データ管理
    ・入社ガイダンス
    ・議事録
    ・セミナー受付
    ・プロジェクトアシスタント業務(特別な場合のみ)
    ・プロジェクトの情報登録、契約管理(特別な場合のみ)
    ・印刷・製本(急ぎの場合のみ)
    ・その他庶務業務
求める経験・スキル
  • 秘書(グループ秘書を含む)累積経験が2年以上
  • 英語力・・・TOEIC700点以上
  • Microsoft Office
    Word: 基本操作、ビジネス文書の作成、表を含む文書の作成
    Excel: 基本操作簡易な表の作成、入力、オートフィルター、四則演算、SUM/AVERAGE関数
    PowerPoint: 基本操作、プレゼン資料のメンテナンス、プレゼン資料の作成
    Outlook: メーラーとして使用

コーディネーターからのひと言

アクセス抜群! 東京駅付近のキレイなオフィスビルでは、ショップや飲食店街も充実しており、お仕事帰りの買い物や食事も楽しめます。

登録方法を見る

ブレインウッズでは、会社の成長と個人の成長を実現させる為、外国語人材派遣スタッフの登録を常時受け付けています。 熱意を持って仕事に取り組み、チーム・メンバーと協力しながら、社会に貢献していきたいとお考えの皆様のご登録をお待ちしております。

求める人材像

  1. 当社の企業理念に賛同・共感してくださる方
  2. モラルとモチベーションが高い方
    モラル…道徳心があり、マナーが良い
    モチベーション…実行意欲・達成意欲が高い
  3. チームワークの良い方
  4. 専門知識および専門能力の高い方(経験者の場合)

私たちは、同じ志や夢を持った仲間たちとともに、私たちを選択してくれたクライアントへ優れたサービスを提供していきます。 そして、日々の業務を通じて一人ひとりが成長しながら、社会に貢献していきます。私たちは自己実現を可能にする集団を目指しています。

採用条件

  • ブレインウッズの理念に賛同し、社会貢献を行うことにコミットすることができる方
  • 責任感が強く、明朗な方
  • コミュニケーション能力に優れ、気配り等できる方
  • 東京・関東近郊にお住まいの方で、ブレインウッズ(東京都渋谷区)で面接、研修を受けることが可能な方

登録方法

外国語人材派遣スタッフへのご登録は、メールで行ってください。登録方法は、以下の通りです。

手順 説明
メールの送信 メールの件名に登録希望とご記入の上、履歴書、職務経歴書を添付の上、下記のメールアドレスまで送付してください。
件名には「登録希望」と「募集番号」を必ずご記入ください。
(記入例:登録希望 SJE160616)

書類審査 お送りいただいた情報を基に、書類審査を行います。書類審査に合格した方には、メールで面接のご連絡をいたします。
面接 当社で面接を行います。面接時間は30分~40分程度です。
スキルテスト(翻訳・通訳、PCスキル等)および審査 面接日または後日、スキルテスト(60分~90分程度)を行います。日時と提出期限は、メールでご案内します。その後、当社で審査を行います。
登録 機密保持契約書にご捺印・ご提出いただき、
登録手続は完了します。
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