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求人情報(人材派遣・転職支援)

役員秘書・アシスタント(コンサルティング会社)

人材派遣 秘書 残業10h未満

秘書グループにマネジャーが2名(社長秘書、副社長秘書)、合わせて45人の役員秘書が在籍しています。アシスタントチーム(2名体制、今後3名体制の予定)はマネジャーの直下にあり、マネジャーの指示の下、秘書たち全員のサポートを行っていただきます。

募集番号 SJE1804193
派遣開始日と派遣期間

即日~長期(6ヶ月以上)

派遣先企業

外資系コンサルティング会社

勤務地

東京千代田区
•地下鉄「有楽町駅」より、徒歩3分
•地下鉄千代田線「二重橋前駅」より、徒歩2分

給与

時給1,500円
交通費別途支給

詳細内容

役員秘書のアシスタント業務
・経費申請
・会議室調整
・会議設営サポート(取締役会やユニットミーティングなど)
・名刺整理
・案内状や礼状手配(テンプレートあり)
・レストラン検索&手配、ケータリング検索&手配
・海外出張時の渡航届申請&保険申請
・その他

最初は社内システムを使用した経費申請から始めていただき、慣れた頃に会議室調整にご対応いただきます。その後それ以外の業務にご対応いただけるよう様子を見ながら広げていただきます。もう1名のアシスタントと相談しながら対応していただきますが、迷う場合はマネジャーにご相談ください。

勤務日と勤務時間

日程:月・火・水・木・金
時間:9:30~17:30
休憩:60分

雇用形態

人材派遣

求める経験・スキル

【必須能力】

・社会人経験3年以上

【あれば望ましい能力】
・グループアドミ、グループアシスタント、営業事務などサポート業務経験があると尚可
・英語スキルがあれば尚可(ビジネスレベル)

【PCスキル】
・ワード、エクセル、パワーポイントなど

登録方法を見る

ブレインウッズでは、会社の成長と個人の成長を実現させる為、外国語人材派遣スタッフの登録を常時受け付けています。 熱意を持って仕事に取り組み、チーム・メンバーと協力しながら、社会に貢献していきたいとお考えの皆様のご登録をお待ちしております。

求める人材像

  1. 当社の企業理念に賛同・共感してくださる方
  2. モラルとモチベーションが高い方
    モラル…道徳心があり、マナーが良い
    モチベーション…実行意欲・達成意欲が高い
  3. チームワークの良い方
  4. 専門知識および専門能力の高い方(経験者の場合)

私たちは、同じ志や夢を持った仲間たちとともに、私たちを選択してくれたクライアントへ優れたサービスを提供していきます。 そして、日々の業務を通じて一人ひとりが成長しながら、社会に貢献していきます。私たちは自己実現を可能にする集団を目指しています。

採用条件

  • ブレインウッズの理念に賛同し、社会貢献を行うことにコミットすることができる方
  • 責任感が強く、明朗な方
  • コミュニケーション能力に優れ、気配り等できる方
  • 東京・関東近郊にお住まいの方で、ブレインウッズ(東京都渋谷区)で面接、研修を受けることが可能な方

登録方法

外国語人材派遣スタッフへのご登録は、メールで行ってください。登録方法は、以下の通りです。

手順 説明
メールの送信 メールの件名に登録希望とご記入の上、履歴書、職務経歴書を添付の上、下記のメールアドレスまで送付してください。
件名には「登録希望」と「募集番号」を必ずご記入ください。
(記入例:登録希望 SJE160616)

書類審査 お送りいただいた情報を基に、書類審査を行います。書類審査に合格した方には、メールで面接のご連絡をいたします。
面接 当社で面接を行います。面接時間は30分~40分程度です。
スキルテスト(翻訳・通訳、PCスキル等)および審査 面接日または後日、スキルテスト(60分~90分程度)を行います。日時と提出期限は、メールでご案内します。その後、当社で審査を行います。
登録 機密保持契約書にご捺印・ご提出いただき、
登録手続は完了します。
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