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求人情報(人材派遣・転職支援)

急募 バイリンガルスタッフ(日本語⇔英語)/東京/土日休み・長期

人材派遣 バイリンガルスタッフ 英語 土日休み 長期

総務スタッフ兼役員秘書のお仕事です。

募集番号 HJE2202
勤務地 東京都千代田区
最寄り駅 東京メトロ丸ノ内線東京駅から地下道で直結
都営地下鉄三田線・東京メトロ東西線大手町駅から徒歩 1 分程度
JR 東京駅から徒歩 1 分
派遣先企業 日本の大手企業のグループ研究機関である、一般財団法人です。
国内外の政治、経済、社会の諸分野において、グローバルな視点から諸情勢の調査・分析・研究を行い、先見性のある情報を発信している研究所です。
就業日・期間 即日~長期(6ヶ月以上)
及び就業時間 月曜~金曜 8 時 45 分から 17 時 45 分まで(うち昼食休憩時間 60 分)
業務内容

総務事務(8 割程度)

会議設定、資料作成、経費精算、総務事務全般 単一の業務ではなく、業務量の少ない様々な業務を担当していただきます。

役員秘書業務(2 割程度)

スケジュール調整、出張手配、資料作成、社内システムを用いた顧客情報入力、セミナーの案内、その他総務部内のサポート全般

求める経験・スキル

必須スキル/知識

エクセル・ワード・パワーポイントの入力・編集作業の経験
一般事務業務経験、秘書業務を経験しているとなお可

給与 時給 1,800 円
交通費 実費分を支給
残業 基本的になし
社会保険の有無 完備
喫煙可能区域での業務の有無 無 執務エリアは禁煙となっています。

コーディネーターからのひと言

英語を使う業務はメール対応が中心です。オフィスは、広々としており、作業環境も整っています。

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手順 説明
メールの送信 メールの件名に登録希望とご記入の上、履歴書、職務経歴書を添付の上、下記のメールアドレスまで送付してください。
件名には「登録希望」と「募集番号」を必ずご記入ください。
(記入例:登録希望 SJE160616)
書類審査 お送りいただいた情報を基に、書類審査を行います。書類審査に合格した方には、メールで面接のご連絡をいたします。
面接 当社で面接を行います。面接時間は30分~40分程度です。
スキルテスト(翻訳・通訳、PCスキル等)および審査 面接日または後日、スキルテスト(60分~90分程度)を行います。日時と提出期限は、メールでご案内します。その後、当社で審査を行います。
登録 機密保持契約書にご捺印・ご提出いただき、
登録手続は完了します。

応募書類を電子メールでお送りいただく前にご確認ください。

個人情報の取扱いについて

ご応募に伴い取得する個人情報の取り扱いは下記3項の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。

1. 組織の名称又は氏名

組織の名称:ブレインウッズ株式会社

2.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者 中島 安彦
TEL:03-3405-7853

3.個人情報の利用目的

当社の登録・採用活動(書類審査、面接、評価、応募者への連絡等)のため。

4.個人情報の第三者提供

当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であってご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.個人情報取扱いの委託

当社は、事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6.個人情報の開示等の請求

当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

〒150-0001 東京都渋谷区神宮前4-7-6 成和ビル
ブレインウッズ株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス:privacy@brainwoods.com
TEL:03-3405-7853
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